包装行业文档归档管理系统实施合同模板

7.6

 

文档包含正文,附件:服务内容清单、服务等级协议(SLA)、价格明细表、项目实施计划、验收标准及流程、保密协议。

包装行业文档归档服务合同

甲方(委托方):____
地址:____
法定代表人:__
联系电话:____

乙方(服务方):____
地址:____
法定代表人:__
联系电话:____

鉴于甲方需要专业的文档归档服务,而乙方具备提供相关服务的专业能力,双方经友好协商,就文档归档服务事宜达成如下协议:

第一条 服务内容

1.1 服务范围:
乙方同意为甲方提供全面的包装行业文档归档服务,包括但不限于以下内容:
a) 包装设计文件管理
b) 生产技术文档归档
c) 质量控制记录整理
d) 客户订单及相关文件管理
e) 包装材料规格及供应商信息档案
f) 环保认证及相关法规文件归档
g) 设备维护及操作手册管理
h) 员工培训记录及人事档案管理
i) 财务凭证及报表归档
j) 知识产权文件管理

1.2 服务方式:
a) 现场服务:乙方派遣专业团队到甲方指定地点进行文档整理、分类、编目工作。
b) 远程服务:通过安全的网络连接,为甲方提供在线文档管理系统的搭建、维护及使用培训。
c) 混合模式:根据甲方需求,灵活组合现场和远程服务。

1.3 具体工作内容:
a) 文档收集与整理:系统性收集甲方各部门的文档资料,进行初步分类和整理。
b) 文档分类与编码:根据包装行业特性,制定科学合理的分类体系和编码规则。
c) 数字化处理:将纸质文档扫描成高清PDF文件,确保清晰度不低于300dpi。


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