文档包含正文,附件:赛事基本信息、服务团队人员名单及资质证明、付款账户信息、廉洁自律承诺书。
运动赛事协调协议
甲方:[甲方名称](以下简称"甲方")
地址:[甲方地址]
法定代表人:[甲方法定代表人]
乙方:[乙方名称](以下简称"乙方")
地址:[乙方地址]
法定代表人:[乙方法定代表人]
鉴于甲方拟举办[具体赛事名称](以下简称"本赛事"),乙方具备相关专业能力和
经验,双方经友好协商,就乙方为甲方提供赛事协调服务事宜达成如下协议:
第一条服务内容
1.1赛事概况
1.1.1赛事名称:[具体赛事名称]
1.1.2赛事时间:[具体日期]至[具体日期]
1.1.3赛事地点:[具体地点]
1.1.4参赛规模:预计参赛运动员[具体数量]人,观众[具体数量]人
1.1.5赛事级别:[省级/国家级/国际级]
1.2乙方服务范围
1.2.1赛前筹备协调
1.2.2赛中运营管理
1.2.3赛后总结评估
1.3具体服务内容
1.3.1赛前筹备协调(自本协议生效之日起至赛事开幕前一日)
a)制定详细的赛事组织方案,包括但不限于竞赛日程、场地安排、人员调配等;
b)协助甲方进行参赛单位和运动员报名、资格审核工作;
c)协调赛事相关方,包括但不限于场地方、技术官员、志愿者、媒体等;
d)制定并落实安保方案,确保符合《大型群众性活动安全管理条例》要求;
e)策划开幕式、闭幕式及颁奖仪式流程,并进行彩排;
f)设计并制作赛事相关物料,包括但不限于宣传海报、参赛指南、工作证件等;
g)协助甲方进行赛事宣传推广,制定媒体传播方案;
h)组织赛前技术会议,明确比赛规则和纪律要求;
i)检查并确认所有比赛器材、设备符合国家体育总局最新颁布的相关标准。
1.3.2赛中运营管理(赛事期间)
a)现场赛事协调,确保各项赛事活动按计划有序进行;
b)管理赛事信息系统,及时发布赛程、成绩等信息;