体育赛事媒体通行证管理协议及制证指南

体育赛事媒体通行证管理合同

合同编号： [由甲方在签署时填写]

甲方（赛事主办方）： [甲方全称]

法定代表人/授权代表： [姓名]

地址： [详细地址]

联系电话： [电话号码]

电子邮箱： [电子邮箱地址]

乙方（媒体通行证制作及管理方）： [乙方全称]

法定代表人/授权代表： [姓名]

地址： [详细地址]

联系电话： [电话号码]

电子邮箱： [电子邮箱地址]

鉴于：

1. 甲方是 [赛事名称]（以下简称“赛事”）的合法主办方，拥有赛事的全部权利；
2. 乙方在媒体通行证设计、制作、管理及相关服务方面具有丰富的经验和专业能力；
3. 双方经友好协商，就甲方委托乙方负责赛事媒体通行证的管理事宜达成一致。

为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，特订立本合同，以资共同遵守。

第一条 定义

除非本合同另有明确规定，下列术语应具有以下含义：

1.1 赛事： 指 [赛事名称]，包括但不限于比赛、开幕式、闭幕式、新闻发布会、训练及其他相关活动。

1.2 媒体通行证： 指由甲方授权，乙方设计、制作并管理的，用于识别媒体人员身份、允许其进入指定赛事区域进行采访报道的证件。

1.3 媒体人员： 指持有有效媒体证件（如记者证、新闻机构工作证等）并经甲方审核批准，获得赛事媒体通行证的记者、摄影师、摄像师、技术人员等。

1.4 赛事区域： 指为赛事活动划定的特定区域，包括但不限于比赛场馆、新闻中心、混合采访区、媒体工作间、新闻发布厅等。

1.5 工作日： 指中华人民共和国法定工作日，不包括周六、周日及法定节假日。

1.6 不可抗力： 指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、以及任何其他双方无法控制的突发事件，导致双方或任何一方无法履行合同义务。

第二条 合同标的

2.1 甲方委托乙方负责赛事媒体通行证的全面管理工作，具体包括：

• 1.1 媒体通行证设计： 根据甲方提供的赛事视觉识别系统（VI）及要求，设计媒体通行证的样式、尺寸、材质、防伪特征等。
• 1.2 媒体通行证制作： 按照甲方确认的设计方案，制作符合质量标准的媒体通行证。
• 1.3 媒体人员信息收集与审核： 协助甲方制定媒体人员申请流程，收集媒体人员的申请材料，并进行初步审核，将符合条件的申请提交甲方最终审批。

2.1.4 媒体通行证发放与管理： 根据甲方批准的名单，向媒体人员发放媒体通行证，并建立详细的媒体通行证发放记录