通用项目治理结构设计合同
合同编号: 【由委托方填写,例如:GP-GSD-2024-001】
签订日期: 【年】 年 【月】 月 【日】 日
签订地点: 【省】 省 【市】 市
委托方(甲方): 【甲方全称】
法定代表人/负责人: 【甲方代表姓名】
统一社会信用代码: 【甲方统一社会信用代码】
通讯地址: 【甲方通讯地址】
联系电话: 【甲方联系电话】
电子邮箱: 【甲方电子邮箱】
受托方(乙方): 【乙方全称】
法定代表人/负责人: 【乙方代表姓名】
统一社会信用代码: 【乙方统一社会信用代码】
通讯地址: 【乙方通讯地址】
联系电话: 【乙方联系电话】
电子邮箱: 【乙方电子邮箱】
鉴于:
第一条 项目定义与目标
1.1 项目定义: 本合同所指“项目”为甲方委托乙方进行治理结构设计的项目,具体项目名称为:【项目名称】,项目主要内容包括:【项目主要内容,需要详细描述,例如:开发一个具有用户注册、登录、商品浏览、购物车、下单、支付等功能的电子商务平台。】。
1.2 项目目标: 本项目治理结构设计的目标包括但不限于:
1.2.1 建立清晰的项目组织架构,明确各方职责和权限;
1.2.2 优化项目决策流程,提高决策效率和质量;
1.2.3 建立完善的风险管理机制,降低项目风险;
1.2.4 构建有效的沟通机制,促进项目各方之间的信息流通和协作;
1.2.5 设计合理的绩效评估体系,激励项目团队成员积极参与,并确保项目目标的实现;
1.2.6 增强项目的透明度和可控性,确保项目按照计划进行并实现预期效益;
1.2.7 提高项目资源的利用率,降低项目成本,提升项目投资回报率;
1.2.8 建立符合行业最佳实践和甲方特定需求的、可执行的项目治理框架。
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第二条 服务内容与范围
2.1 乙方应为甲方提供的服务内容包括但不限于以下方面:
2.1.1 **项目治理框架设计:**
2.1.1.1 乙方应根据项目的性质、规模、复杂程度和甲方的具体需求,设计符合行业最佳实践和甲方特定需求的、可执行的项目治理框架。该框架应包括项目治理的原则、目标、结构、流程、方法和工具等内容。
2.1.1.2 项目治理框架应明确项目的组织架构、决策流程、沟通机制、风险管理机制、变更管理机制、绩效评估机制等关键要素。
2.1.1.3 乙方需要提供项目治理框架的详细文档,包括但不限于:项目治理手册、流程图、模板、指南等。
2.1.1.4 项目治理框架应当与甲方的现有管理体系相兼容,并能够指导项目的实际运行。
2.1.1.5 在设计过程中,乙方需要与甲方进行充分沟通,确保治理框架符合甲方的实际需求和期望。
2.1.1.6 对项目现有的治理结构进行全面评估,包括但不限于:组织架构、决策流程、沟通机制、风险管理机制、变更管理机制、绩效评估机制等,识别存在的问题和改进的空间,并提出具体的改进建议和方案。
2.1.2 **项目角色与责任分配:**
2.1.2.1 乙方应根据项目治理框架,明确项目中各个角色(包括但不限于项目发起人、项目经理、项目团队成员、利益相关者等)的职责和权限。
2.1.2.2 乙方应为每个角色制定详细的职责描述,包括但不限于:角色目标、主要职责、权限范围、关键绩效指标等。
2.1.2.3 乙方需要提供角色与责任分配矩阵(RACI矩阵或其他类似工具),清晰地展示每个角色在项目各个阶段和活动中的参与程度(负责、执行、咨询、知情)。
2.1.2.4 制定一个涵盖项目所有相关方的详细清单,包括但不限于:项目发起人、项目经理、项目团队成员、客户、供应商、监管机构等,并明确各方的利益诉求和影响程度,制定相应的沟通策略。
2.1.3 **决策流程优化:**