展会宣传服务合同协议书 展会推广服务合同 展览展示服务合同

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展会宣传服务合同

甲方(委托方):

统一社会信用代码/注册号:91310000717855506A

法定代表人/负责人:张三

住所地:上海市黄浦区南京东路100号

联系电话:13912345678

乙方(服务方):

统一社会信用代码/注册号:91440300MA5G8B8B2Y

法定代表人/负责人:李四

住所地:深圳市南山区科技南路1号

联系电话:18987654321

鉴于:

  1. 甲方拟参加2024中国国际进口博览会,展会时间为2024年11月5日至2024年11月10日,展会地点为国家会展中心(上海),展位号为A1-001。
  2. 乙方具备提供专业展会宣传服务的资质和能力。
  3. 甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方提供展会宣传服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守:

第一条 服务内容

1.1 宣传方式及内容:

乙方将为甲方提供以下展会宣传服务,具体内容如下:

序号

宣传方式

详细内容描述

数量/规格

投放时间/周期

预期效果

1

展会前线上预热

1. 在以下行业网站/平台发布展会预告软文:中国会展网、活动行,共5篇,每篇字数不少于1000字,内容包括但不限于甲方公司介绍、参展产品/服务亮点(新一代智能家居系统,具备语音控制、远程操控、场景定制等功能)、展位信息、活动预告(现场体验活动、新品发布会)等。 2. 在以下社交媒体平台发布展会预热推文/短视频:微信公众号(甲方提供账号)、微博(甲方提供账号)、抖音(乙方负责运营甲方账号),共10条,内容形式包括图文、短视频、H5页面等,并引导用户关注甲方官方账号。 3. 设计制作展会专属电子邀请函1000份/3个版本,并通过电子邮件/短信等方式发送给甲方提供的目标客户名单(甲方提供1000名潜在客户信息,包含姓名、公司、职务、联系方式)。

1. 软文5篇;推文/短视频10条;电子邀请函1000份/3个版本。 2. 提供目标客户名单导入模板,并对导入数据进行初步清洗和去重。

展会开幕前15天开始,持续至展会开幕。

1. 指定行业网站/平台软文阅读量总计不低于80000次。2. 社交媒体平台推文/短视频总曝光量不低于150000次,互动量(点赞、评论、转发)总计不低于1000次。3. 电子邀请函送达率不低于98%。4. 通过线上预热,为展会现场引流潜在客户不少于300人。

2

展会现场宣传

1. 设计制作展位宣传物料,包括但不限于:海报2张(尺寸:2m x 3m,材质:写真布),易拉宝4个(尺寸:80cm x 200cm),宣传册200本(32页,铜版纸),产品/服务演示PPT(20页,包含动画效果),名片500张(荷兰白卡纸),礼品袋200个(无纺布材质,定制logo)。 2. 安排2名专业宣传人员在展会现场进行产品/服务讲解、资料发放、客户接待、名片收集等工作,宣传人员要求:具有2年以上相关行业经验,形象气质佳,具备良好的沟通表达能力和客户服务意识。 3. 组织2场现场产品/服务演示或互动活动,每场活动时长30分钟,提供活动所需的设备(如投影仪、音响、麦克风等)和物料(如体验产品、小礼品等)。

1. 海报、易拉宝、宣传册、PPT、名片、礼品袋等物料的具体数量、规格、材质等详见附件一。2. 宣传人员需具备相关行业经验、良好的沟通表达能力。

展会期间全程。

1. 宣传物料设计符合甲方品牌形象,美观大方,信息传达准确。2. 现场宣传人员服务专业、热情周到,每日有效收集潜在客户信息不少于80张名片。3. 现场活动吸引观众参与,提升展位人气,每场活动参与人数不低于60人。4. 展会期间,通过现场宣传,累计收集有效潜在客户信息不少于400条。

3

展会后跟踪报道

1. 在以下行业网站/平台发布展会总结报道软文:中国会展网、活动行,共2篇,每篇字数不少于800字,内容包括但不限于展会现场回顾、甲方参展亮点、客户反馈、合作意向等。2. 在以下社交媒体平台发布展会总结推文/短视频:微信公众号、微博、抖音,共5条,内容形式包括图文、短视频等,并持续与粉丝互动。

1. 软文2篇;推文/短视频5条。

展会结束后7天内完成。

1. 指定行业网站/平台软文阅读量总计不低于30000次。2. 社交媒体平台推文/短视频总曝光量不低于80000次,互动量(点赞、评论、转发)总计不低于500次。3. 对展会期间收集的潜在客户信息进行整理和分析,形成客户分析报告,并提供给甲方。

 


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