驻华使馆新闻发布服务合同协议书

驻华使馆新闻发布服务合同

合同编号： [由甲方在签订后填写]

甲方（使馆）： [使馆全称]，位于[使馆地址]

乙方（服务提供商）： [公司全称]，位于[公司地址]

鉴于：

• 甲方希望聘请专业的服务提供商，为其提供新闻发布、媒体关系管理等相关服务；
• 乙方具备提供此类服务的专业能力和经验，并承诺遵守中华人民共和国相关法律法规；

双方本着平等互利、诚实信用、友好协商的原则，达成如下协议：

第一条 服务内容

乙方应按照本合同约定，为甲方提供以下新闻发布服务，所有服务均应符合中华人民共和国相关法律法规及行业标准（如有）：

1. 新闻发布会策划与执行：

• 1 需求沟通： 乙方应在每次新闻发布会前至少提前十五个工作日与甲方指定联络人[甲方联络人姓名及职务]进行详细沟通，充分了解发布会主题、目标受众、预期效果、场地要求、时间安排、发布形式（线上/线下/混合）、嘉宾邀请范围及数量、预算限制等具体需求。沟通结果应形成书面记录，并经双方签字确认，作为发布会策划的依据。
• 2 方案策划： 乙方应在收到甲方确认的发布会需求后五个工作日内，提交详细的书面策划方案。方案内容应包括但不限于：
  • 2.1 发布会主题深化及阐释；
  • 2.2 详细的议程设计，包括每个环节的时间安排、发言人、发言主题等；
  • 2.3 详细的场地布置方案（含效果图、物料清单、人员配置，需明确各区域功能及布置细节）；
  • 2.4 嘉宾邀请名单（含备选名单，需注明嘉宾姓名、职务、单位、联系方式等信息），并提供嘉宾邀请函模板；
  • 2.5 媒体邀请名单（含备选名单，需覆盖中央级媒体、地方级媒体、网络媒体、国际媒体等，数量不少于[具体数字]家，并注明媒体名称、记者姓名、联系方式等信息），并提供媒体邀请函模板；
  • 2.6 详尽的应急预案（包括但不限于：设备故障、嘉宾缺席、媒体提问超出预期、突发公共事件等，针对每种情况需制定具体的应对措施和责任人）；
  • 2.7 详细的预算明细（包括场地租赁费、设备租赁费、物料制作费、人员劳务费、嘉宾接待费、媒体车马费[如有，需明确标准]、餐饮费、宣传推广费、不可预见费[不超过预算总额的5%]等，各项费用需列明具体金额及计算方式，并提供相关报价单作为附件）。
• 3 方案确认与调整： 甲方应在收到乙方提交的策划方案后三个工作日内进行审核，并提出书面修改意见。乙方应根据甲方意见在两个工作日内完成方案修改，直至甲方书面确认。未经甲方书面确认，乙方不得擅自变更方案。
• 4 发布会执行： 乙方应严格按照甲方确认的方案执行发布会，并对执行结果负责。包括但不限于：
  • 4.1 场地布置：按照确认的方案进行场地布置，确保场地整洁、美观、符合发布会主题；

1.4.2 设备调试：音响、灯光、投影、摄像等设备应在发布会前两个小时完成调试，并进行至少两次完整彩排，确保设备运行正常；