建筑工程档案管理制度全面指南:从基础到未来发展

9.8

 


建筑工程档案管理制度

1.总则
1.1目的

为规范我公司建筑工程档案管理工作,确保工程档案的完整性、准确性和安全性,
提高档案利用效率,支持工程建设全过程管理,特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于我公司所有建筑工程项目的档案管理工作,包括但不限于房屋建筑工
程、市政基础设施工程、装饰装修工程等。
1.3法律依据
《中华人民共和国档案法》
《建设工程质量管理条例》
《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)
《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2013)
《建筑工程施工资料管理规程》(JGJ/T185-2009)

1.4基本原则
真实性原则:确保档案内容真实可靠,反映工程实际情况。
完整性原则:全面收集、系统整理工程全过程文件资料。
安全性原则:采取有效措施,确保档案的物理和信息安全。
利用性原则:便于档案的查询、利用和长期保存。
规范性原则:严格遵守国家和行业相关标准规范。
2.组织机构与职责

2.1档案管理领导小组
设立由公司总经理任组长,分管副总经理任副组长,各相关部门负责人为成员的档
案管理领导小组,全面负责公司建筑工程档案管理工作。
2.2档案管理部门
设立专门的档案管理部门,配备专职档案管理人员,负责日常档案管理工作的具体
实施。
2.3各部门职责
工程管理部:负责工程建设过程中文件资料的收集、整理和移交。


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