打印耗材供应协议
本协议由以下双方于__年__月__日在__市签订:
甲方(采购方):____
地址:____
联系人:__ 联系电话:__
乙方(供应商):____
地址:____
联系人:__ 联系电话:__
鉴于甲方需要采购打印耗材,乙方愿意按照本协议的条款和条件向甲方供应相关产品,经双方友好协商,达成如下协议:
第一条 定义
1.1 "打印耗材"指本协议涉及的墨盒、硒鼓、色带等打印机消耗品。
1.2 "原厂耗材"指由打印机原厂生产的耗材产品。
1.3 "兼容耗材"指由第三方厂商生产的,可用于特定品牌打印机的耗材产品。
1.4 "订单"指甲方向乙方发出的采购打印耗材的书面要求,包括但不限于产品型号、数量、交付时间等信息。
第二条 协议标的
2.1 乙方同意按照本协议的条款和条件向甲方供应打印耗材,甲方同意按照本协议的规定向乙方支付相应的货款。
2.2 具体供应的打印耗材型号、规格、数量、单价等信息详见本协议附件一《打印耗材采购清单》。
第三条 质量标准
3.1 乙方提供的所有打印耗材应符合国家相关标准和行业规范,包括但不限于:
a) GB/T 14941-2008 《办公设备 喷墨打印机、复印机和传真机用墨盒》
b) GB/T 29475-2013 《办公设备 激光打印机、复印机和传真机用鼓粉盒》
c) GB/T 38848-2020 《打印机、复印机和多功能一体机用色带》
3.2 原厂耗材应为原厂正品,具有原厂防伪标识和序列号。
3.3 兼容耗材应具有相关质量认证,如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等。
3.4 所有耗材应为全新未使用过的产品,不得提供翻新或者重复灌装的产品。
3.5 耗材包装应完好无损,标识清晰,并注明生产日期、保质期等信息。
3.6 墨盒和硒鼓应具有防漏设计,避免在运输和存储过程中出现漏墨、漏粉现象。
3.7 色带应具有防褪色性能,打印效果持久清晰。
第四条 订单和交付
4.1 甲方应至少提前7个工作日向乙方发出书面订单,订单应包括但不限于以下信息:
a) 产品型号和名称
b) 数量
c) 单价和总价
d) 交付地点和日期
e) 特殊要求(如有)
4.2 乙方应在收到订单后2个工作日内确认订单,如有任何问题应立即与甲方沟通。
4.3 乙方应按照订单约定的时间和地点交付产品。如遇特殊情况无法按时交付,应至少提前3个工作日通知甲方,并协商新的交付时间。
4.4 交付时,乙方应提供以下文件:
a) 送货单
b) 产品合格证
c) 发票(如甲方要求)
4.5 甲方应在收到产品后3个工作日内完成验收。如发现质量问题或数量不符,应立即通知乙方。
4.6 产品的所有权和风险自甲方签收之时起转移给甲方。
第五条 价格和支付
5.1 产品价格以附件一《打印耗材采购清单》为准。价格包含产品成本、包装、运输、保险等所有费用。
5.2 在协议有效期内,如遇原材料价格大幅波动或市场变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过原价格的10%。
5.3 付款方式:
a) 预付款:合同签订后7日内,甲方向乙方支付总合同金额的30%作为预付款。
b) 到货付款:产品交付并验收合格后15日内,甲方向乙方支付总合同金额的60%。
c) 质保金:剩余10%作为质保金,在质保期(12个月)结束后15日内支付。
5.4 甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付货款。乙方指定收款账户信息如下:
开户行:____
账号:____
户名:____
5.5 乙方应在收到甲方付款后3个工作日内向甲方开具等额的增值税专用发票。
第六条 包装和运输
6.1 乙方应采用适当的包装方式,确保产品