数字化档案整理服务协议
协议编号： [WGGFW-20250902-001]
甲方（委托方）： 文稿稿
统一社会信用代码： [91310101MA1KAB0123]
网址： www.wengaogao.com
地址： 上海市黄浦区中山东一路888号文稿大厦
联系人： 王经理
联系电话： 95022435
电子邮箱： mail@wengaogao.com
乙方（服务方）： 华夏安信数据服务有限公司
统一社会信用代码： [91110108MA01DCBAFE]
法定代表人： 李卫国
地址： 北京市海淀区信息路28号信息安全产业园B座
联系人： 张项目总监
联系电话： [18600186000]
电子邮箱： [zhang.pm@hxanshin.com]
鉴于甲方持有并需管理大量重要纸质档案，为提升档案管理效率、保障信息长期安全、实现数据化应用，决定将该批档案进行专业数字化处理；鉴于乙方声明其具备提供专业、安全、高质量档案数字化服务所需的技术能力、认证资质、专业设备、安全场地及管理体系。
甲乙双方依据中华人民共和国相关的法律法规，本着平等自愿、公平诚信的原则，经过充分协商，就甲方委托乙方提供档案数字化整理服务的相关事宜，达成以下协议，以明确双方的权利与义务，共同遵守。
1.1 原始档案： 指由甲方提供给乙方的、用于进行数字化处理的全部实体档案材料，具体包括自2005年至2015年期间形成的全部纸质财务凭证、人事档案、项目合同档案，总计约1,200个档案盒，预计300,000页。详细数量、类型及状态以双方共同签字确认的《原始档案交接清单》（见附件一）为准。
1.2 数字化加工流程： 指乙方为完成本协议项下服务所执行的一系列标准化操作，具体包含：档案出库交接、专业运输、入库清点、档案整理、档案修复、高速扫描、图像处理、元数据采集、数据挂接、数据质检、成果交付、数据销毁、档案返还的全过程。
1.3 数字化成果： 指乙方根据本协议约定的技术标准，完成全部数字化加工流程后，向甲方交付的最终电子数据产品。该产品包括但不限于：符合PDF/A格式标准的图像文件、XML格式的元数据文件、文件结构目录、以及存储前述数据的加密物理介质。
1.4 元数据： 指用于描述档案属性的结构化数据。本协议项下，元数据分为文件级元数据（如：档号、题名、责任者、形成日期）和卷内级元数据（如：页码、附件题名）。详细字段、著录规则及数据结构要求见本协议附件二《元数据技术规范》。
1.5 关键岗位人员： 指乙方指派的、对本项目质量、进度和安全负有主要责任的人员，包括项目经理、技术负责人和安全主管。上述人员的简历及资质需作为本协议附件三，并经甲方书面确认。
1.6 安全事件： 指任何可能导致甲方原始档案或数字化成果丢失、损毁、泄露或被未授权访问的实际或可疑事件。
1.7 交付批次： 指双方约定的、乙方分阶段交付数字化成果的计量单位。本协议约定以每完成100,000页档案的数字化加工为一个交付批次。
2.1 服务标的： 对本协议1.1款所定义的全部原始档案提供完整、全面的数字化加工服务。
2.2 详细服务流程及要求：
2.2.1 档案交接与运输：
(1) 乙方须指派至少两名背景核查通过的固定员工，携带密封的、内置GPS定
