IT服务管理咨询合同范本 服务流程优化协议书

12.5

 

文档包含正文和附件(简述):乙方项目团队成员名单及资质证明、关键业务服务清单、服务水平指标(SLI)及目标值、推荐的国产IT服务管理工具、联系信息。

 

IT服务管理咨询合同

合同编号: ITSMC-2023-[由甲方自动生成或提供,例如:0001]

签订地点: [甲方所在地,例如:北京市朝阳区]

签订日期: [年] [月] [日]

甲方: [甲方全称] (以下简称“甲方”)

  • 法定代表人/负责人: [甲方代表人姓名]
  • 统一社会信用代码: [甲方统一社会信用代码]
  • 住所: [甲方详细地址]
  • 联系电话: [甲方联系电话]
  • 电子邮箱: [甲方电子邮箱]

乙方: [乙方全称] (以下简称“乙方”)

  • 法定代表人/负责人: [乙方代表人姓名]
  • 统一社会信用代码: [乙方统一社会信用代码]
  • 住所: [乙方详细地址]
  • 联系电话: [乙方联系电话]
  • 电子邮箱: [乙方电子邮箱]

鉴于:

  1. 甲方是一家从事[甲方主营业务]的企业,希望通过专业的IT服务管理咨询,提升其IT服务能力和运营效率,优化资源配置,降低运营成本,提高用户满意度。
  2. 乙方是一家专业的IT服务管理咨询公司,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,具备为甲方提供高质量、定制化IT服务管理咨询服务的能力和资质。
  3. 双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方为甲方提供IT服务管理咨询服务事宜,达成一致意见,并签订本合同,以资共同信守。

第一条 服务内容

乙方根据甲方的实际需求和行业最佳实践,为甲方提供以下IT服务管理咨询服务(以下简称“服务”):

(一) IT 服务流程优化

  1. 现状调研与评估:
  • 乙方将派遣至少三名具备五年以上IT服务管理咨询经验的资深咨询顾问,在甲方现场进行为期十个工作日的调研工作。调研方式包括但不限于:一对一访谈、问卷调查、文档查阅、系统分析等。访谈对象涵盖IT部门、业务部门以及管理层,访谈人数不少于[例如:20]名,每位访谈对象的访谈记录不少于[例如:500]字。乙方需收集并审阅甲方的IT服务管理相关文档资料,包括但不限于现有的流程文档、服务水平协议(SLA)、关键绩效指标(KPI)报表、组织架构图等,并对这些资料进行归档和分析。
  • 基于调研结果,乙方将采用业界认可的[例如:ITIL 成熟度模型]评估方法,对甲方当前的IT服务管理成熟度进行全面评估。评估范围涵盖[例如:26]个流程域,每个流程域的评估将从流程定义、执行情况、工具支持、人员技能、绩效衡量等多个维度进行。评估结果将以详细的评估报告形式呈现,报告内容包括但不限于:现状描述、问题分析、差距分析、改进建议、实施路线图等,报告总字数不少于[例如:10000]字,并提供不少于[例如:15]个数据支撑图表进行直观展示。
  1. 流程设计与优化:
    • 基于现状调研与评估结果,乙方将为甲方设计和优化以下核心IT服务管理流程:
  • 事件管理流程: 乙方将重新定义甲方的事件分类标准,细化为至少[例如:5]级分类和[例如:20]个子类,并明确不同级别事件的响应时间(例如:一级事件响应时间不超过15分钟,解决时间不超过4小时)和升级路径。乙方将设计详细的事件管理流程图和操作手册,操作手册需包含至少[例如:50]个典型事件处理场景,并明确事件管理与问题管理、变更管理等流程的接口和协作机制,每个流程之间衔接步骤需不少于[例如:3]步。
  • 问题管理流程: 乙方将协助甲方建立主动式问题管理流程,涵盖问题识别、记录、分类、调查、诊断、解决和关闭等环节。乙方将制定问题根本原因分析方法,例如采用鱼骨图、5Whys等方法,确保问题记录的完整性、准确性和可追溯性。该流程需明确问题管理与事件管理、变更管理之间的联动机制,确保问题得到有效解决并防止类似事件再次发生。
  • 变更管理流程: 乙方将协助甲方建立标准化的变更管理流程,包括变更申请、评估、审批、实施、验证和关闭等环节。乙方将制定变更风险评估标准,例如从影响范围、紧急程度、复杂程度等方面进行评估,并明确不同类型变更的审批流程,例如:标准变更只需部门经理审批,重大变更需要提交变更委员会审批。变更成功率需达到[例如:95%]以上。


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