文档包含正文,附件:车辆及司机清单、酒店住宿安排详情、宴会安排细节、贵宾礼品准备清单、礼宾人员培训及考核记录。
活动商务接待合同
甲方(委托方):
名称:文稿稿
地址:www.wengaogao.com
联系人:
联系电话:95022435
邮箱:mail@wengaogao.com
乙方(服务提供方):
名称:
地址:
联系人:
联系电话:
鉴于甲方委托乙方提供活动商务接待相关服务,双方在平等、自愿的基础上,经友
好协商达成如下合同条款,以兹共同遵守。
第一条接待服务内容
1.1贵宾接待安排
1.1.1服务内容包括但不限于贵宾的迎接、全程陪同、礼宾人员配备及安排。具体
要求如下:
1.1.1.1贵宾迎接服务:乙方需提供专业的礼宾团队,在机场、车站等指定地点迎
接贵宾,并举牌示意,确保贵宾快速辨识乙方代表,且礼宾团队需至少提前30分
钟到达迎接地点,确认现场环境及准备工作。
1.1.1.2全程陪同服务:乙方需配备至少2名经验丰富的礼宾人员,全程陪同贵
宾,并确保其活动中的每一个环节顺利进行。礼宾人员需具备优秀的沟通能力,并
对贵宾的行程安排熟知,以便能够及时回答贵宾的任何问题。
1.1.1.3礼宾人员着装及礼仪:礼宾人员须着正式西装,佩戴甲方指定的徽章,语
言表达得体,行为举止符合高规格商务活动的礼仪标准。礼宾人员在整个接待过程
中必须保持端庄的仪表和礼貌的态度,杜绝任何不当行为。
1.1.1.4迎接车辆的准备:乙方须安排接待贵宾的车辆,确保车辆符合豪华商务接
待的标准,并配有专职司机。车辆需提前1小时到达迎接地点,司机必须完成车辆
内部及外部清洁,并确保车辆的油量充足。
1.2交通服务
1.2.1车辆种类及数量
1.2.1.1乙方需提供不少于3辆高档商务车,具体车型包括奔驰V级、丰田埃尔法
等,车型以甲方要求为准,所有车辆需符合安全和舒适的标准。
1.2.1.2车辆需在活动期间内保持整洁,车况良好,无任何安全隐患,确保贵宾的
出行安全。每辆车需具备全套应急工具及医药箱。
1.2.1.3乙方需确保车辆内部设施完好,包括空调、通讯设备、应急医药箱等,所