流程改进再造合同范本 业务流程优化重组协议

18.8

 

文档包含正文和附件(简述):乙方营业执照复印件(模拟)、乙方项目团队成员名单及资质证明。

 

流程改进与再造合同

合同编号: [由甲方在签订时填写]

签订日期: [由双方在签订时填写]

签订地点: [由双方在签订时填写]

甲方(委托方): [甲方公司全称]

统一社会信用代码: [甲方统一社会信用代码]

法定代表人: [甲方法定代表人姓名]

住所地: [甲方住所地]

联系人: [甲方联系人姓名]

联系电话: [甲方联系电话]

电子邮箱: [甲方电子邮箱]

乙方(受托方): [乙方公司全称]

统一社会信用代码: [乙方统一社会信用代码]

法定代表人: [乙方法定代表人姓名]

住所地: [乙方住所地]

联系人: [乙方联系人姓名]

联系电话: [乙方联系电话]

电子邮箱: [乙方电子邮箱]

鉴于:

  1. 甲方希望通过专业的流程改进与再造服务,提升其在[甲方所在行业或具体业务领域]的运营效率、降低成本、增强竞争力;
  2. 乙方拥有专业的流程改进与再造团队和丰富的实践经验,具备为甲方提供此类服务的能力;
  3. 双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方为甲方提供流程改进与再造服务事宜达成如下协议:

第一条 服务内容

乙方为甲方提供如下流程改进与再造服务,具体内容包括但不限于以下方面:

1.1 现有流程诊断与评估

1.1.1 乙方将对甲方指定的[具体业务部门或业务流程,例如:生产部门、销售部门、客户服务流程、采购流程等]进行全面的现状调研,调研方式包括但不限于:现场观察、人员访谈(管理层、执行层、客户等,每个层级访谈不少于[具体人数,例如:5]人)、数据分析(收集并分析甲方提供的近[具体时间段,例如:一年]的运营数据,包括但不限于生产数据、销售数据、客户服务数据等)、文件审阅(审阅甲方提供的相关流程文件、制度文件、操作手册等,不少于[具体数量,例如:20]份)。

1.1.2 基于上述调研,乙方将运用[具体流程分析工具,例如:价值流图、SIPOC 模型、鱼骨图、流程图、时间研究等]对甲方的现有流程进行详细的分析与评估,识别流程中的瓶颈、浪费、低效环节和风险点。

1.1.3 乙方需在合同签订后[具体时间,例如:30]个工作日内,向甲方提交一份详细的《现有流程诊断报告》,报告内容应包括但不限于:

  • 现有流程的详细描述,包括流程图、流程步骤说明、涉及的岗位和职责等;
  • 现有流程的绩效评估,包括关键绩效指标(KPI)的现状分析,例如:生产周期、订单处理时间、客户满意度、库存周转率、缺陷率等;
  • 现有流程存在的问题分析,包括瓶颈、浪费、低效环节和风险点的识别和详细描述,并对问题产生的原因进行深入分析;
  • 改进建议,针对每个已识别的问题提出初步的改进建议和方向。

1.1.4 乙方将组织[具体次数,例如:2]次会议,与甲方相关人员进行沟通汇报,每次会议时长不少于[具体时间,例如:2]小时,确保双方对现有流程的理解一致,并对《现有流程诊断报告》进行讨论和确认。

1.2 瓶颈识别与改进方案设计

1.2.1 基于《现有流程诊断报告》,乙方将进一步聚焦于流程中的关键瓶颈,并运用[具体方法论,例如:约束理论TOC、精益管理、六西格玛等]进行深入分析,确定瓶颈的根本原因。

1.2.2 针对已识别的关键瓶颈,乙方将与甲方共同制定详细的改进方案,改进方案应包括但不限于:

  • 具体改进措施,例如:流程步骤的调整、资源的重新配置、技术的引入、人员培训等;
  • 改进措施的实施计划,包括时间表、负责人、所需资源等;
  • 改进措施的预期效果,包括对关键绩效指标(KPI)的预期提升,例如:生产周期缩短[具体百分比,例如:20%]、订单处理时间缩短[具体百分比,例如:30%]、客户满意度提高[具体百分比,例如:10%]等;


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