文档包含正文,附件:服务内容及标准细则、保密协议、服务质量考核表、应急预案、数据安全管理规程。
客户服务协议
甲方:[客户公司名称](以下简称"甲方")
地址:[客户公司地址]
法定代表人:[法定代表人姓名]
联系电话:[联系电话]
乙方:[服务提供商公司名称](以下简称"乙方")
地址:[服务提供商公司地址]
法定代表人:[法定代表人姓名]
联系电话:[联系电话]
鉴于甲方需要专业的客户服务支持,而乙方具备提供相关服务的专业能力和资质,
双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就客户服务相关事宜达成如下
协议:
第一条服务内容
1.1服务范围:
乙方同意为甲方提供全面的客户服务支持,包括但不限于:
a)客户咨询响应:通过电话、在线聊天、电子邮件等多渠道为甲方客户提供及
时、准确的产品和服务咨询。
b)技术支持:解决甲方客户在使用产品或服务过程中遇到的技术问题。
c)订单处理:协助处理客户订单,包括订单确认、修改和取消等。
d)投诉处理:接收、记录、分类和解决客户投诉,确保客户满意度。
e)退换货管理:按照甲方政策处理退换货请求,协调物流和退款事宜。
f)客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集反馈并提供改进建议。
g)客户数据管理:妥善管理客户信息,确保数据安全和隐私保护。
h)产品知识培训:为甲方销售团队提供产品知识培训,提高客户服务质量。
1.2服务标准:
a)响应时间:电话咨询应在30秒内接通,在线聊天应在1分钟内回复,电子邮件
应在4小时内回复。
b)解决率:一次性解决率应达到85%以上,48小时内解决率应达到95%以上。
c)客户满意度:月度客户满意度评分应不低于4.5分(满分5分)。
d)服务质量:严格遵守《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和
国电子商务法》等相关法律法规,以及行业规范GB/T27922-2011《商品售后服务
评价体系》的要求。
1.3服务时间:
a)常规服务时间:周一至周五9:00-18:00