文档包含正文和附件（简述）：需求分析报告、系统设计说明书、测试报告、培训教材、维护手册。
ERP系统升级合同
合同编号： ERP-U-2023-[由甲方填写]
甲方（采购方）： [甲方全称]
法定代表人： [甲方负责人姓名]
住所地： [甲方详细地址]
联系电话： [甲方联系电话]
统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]
乙方（供应方）： [乙方全称]
法定代表人： [乙方负责人姓名]
住所地： [乙方详细地址]
联系电话： [乙方联系电话]
统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]
鉴于甲方为提升企业资源管理效率，决定对其现有ERP系统进行升级改造；乙方拥有丰富的ERP系统实施经验和技术实力，能够提供满足甲方需求的升级服务；甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，达成如下协议：
第一条 合同标的
1.1 乙方负责对甲方现有的ERP系统进行升级改造，具体包括以下模块的升级和改造：
* **财务管理模块升级：**
* 升级至最新版本（版本号：[由乙方填写]），支持《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规的最新要求。
* 总账管理：实现凭证自动编号、审核、记账，支持多币种核算，自动生成科目余额表、资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，并可自定义报表格式和生成周期（如日报、周报、月报、季报、年报）。
* 应收账款管理：支持多种收款方式（如现金、银行转账、承兑汇票、电子支付等），自动生成账龄分析报表，实现坏账自动计提和预警（如账龄超过90天、180天、360天等，可自定义预警条件），并提供自定义收款提醒功能，包括短信提醒、邮件提醒、系统内消息提醒等。
* 应付账款管理：支持多种付款方式（如现金、银行转账、承兑汇票、电子支付等），自动生成付款计划，实现付款审批流程的自定义配置，支持对付款的自动和人工审批，并可与银行系统对接进行自动化结算，实现付款状态的实时跟踪。
* 固定资产管理：支持多种折旧方法（直线法、双倍余额递减法、年数总和法等），自动计提折旧，并生成固定资产明细账，实现固定资产的条码化管理，提高固定资产管理的效率和准确性，提供固定资产状态预警，包括固定资产使用年限预警，固定资产损坏预警等。固定资产报废流程需符合国家相关规定。
* 成本管理：支持标准成本法、实际成本法、先进先出法、移动加权平均法等多种成本核算方法，自动归集和分配生产成本，并生成成本分析报表，支持成本差异分析，并可自定义成本分析维度（如产品、部门、项目等）。
* 税务管理：支持增值税、企业所得税、个人所得税等税种的自动计算和申报，并与国家税务总局的金税系统无缝对接，自动上传报税数据，且税率自动更新，并提供税负预警。提供增值税专用发票和增值税普通发票的开具和管理功能，并支持电子发票。本合同涉及的税率为百分之十三（13%）的增值税。
* 预算管理：支持年度预算、季度预算、月度预算的编制、审批、执行和控制，并生成预算执行情况分析报表，支持预算差异分析，并可自定义预算分析维度。
* 合并报表：支持多法人单位的财务数据合并，自动生成合并资产负债表、合并利润表、合并现金流量表等，并支持自定义合并报表规则。
* **采购管理系统改造：**
* 供应商管理：建立完善的供应商信息数据库，包括供应商资质（营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等）、信用评级、历史交易记录、供货能力评估等，支持供应商准入、评估和淘汰机制。将供应商的评级标准设定为1-5级，1级最高，5级最低，评级为5级的供应商将被列入黑名单，三年内不得参与公司采购，并进行全公司通报。
* 采购需求管理：支持各部门在线提交采购申请，并实现多级审批流程的自定义配置，支持设置审批权限和审批金额上限，实现采购需求的有效控制。
* 采购订单管理：自动生成采购订单，并与供应商系统对接，实现订单的在线确认、发货和跟踪，支持订单的变更和取消管理。
* 采购合同管理：支持在线签订电子采购合同，并对合同的履行情况进行跟踪和管理，支持合同的变更、解除和归档管理。
* 采购入库管理：支持多种入库方式（如按订单入库、按发票入库、无订单入库等），并与仓库管理系统对接，实现入库数据的实时更新，支持入库质量检验，并对不合格品进行处理。
* 采购发票管理：支持采购发票的自动核对和验证（如发票号码、开票日期、金额、税率等），并与财务系统对接，实现发票数据的自动传递，支持发票的电子化管理。
* 采购价格管理：建立采购价格数据库，记录不同供应商、不同时间段的采购价格，并进行价格趋势分析，支持采购价格预警，当采购价格超过预设阈值时，系统自动发出预警通知。
* 采购绩效管理：建立采购绩效指标体系，对采购效率、采购成本、采购质量、供应商交货及时率等进行评估和分析，并生成采购绩效报告。
* **库存管理系统升级：**
* 升级至最新版本（版本号：[由乙方填写]）。
* 库存数据管理：支持多仓库、多货位、多计量单位的管理，实现库存数量、库存金额、库存位置的实时查询，并支持库存的ABC分类管理。
* 出入库管理：支持多种出入库类型（如采购入库、生产入库、销售出库、调拨出入库、盘点出入库、其他出入库等），并自动生成出入库单据，支持出入库单据的审核和打印。
* 库存预警：设置库存上下限预警，当库存数量低于下限或高于上限时，系统自动
